I. Préambule et engagement éthique
L'association SAVALAURE accorde une importance capitale à la protection de la vie privée et à la confidentialité des données personnelles de ses bénévoles, bénéficiaires, résidents d'artistes et correspondants administratifs. En accord avec notre éthique de transparence opérationnelle et nos objectifs statutaires d'utilité publique, la présente politique explicite de manière rigoureuse nos processus de collecte, de traitement, d'archivage et de sécurisation des informations à caractère personnel.
Ce document, révisé en profondeur pour l'année 2026, est rédigé conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés révisée. En sa qualité d'organisme à but non lucratif exonéré d'activités marchandes, SAVALAURE s'interdit formellement toute transmission, cession ou commercialisation de vos données à des tiers ou à des régies publicitaires.
II. Nature des données collectées de manière transparente
Les données personnelles susceptibles d'être recueillies par l'intermédiaire de nos formulaires d'admission, d'onboarding ou d'enquêtes d'impact observé se limitent exclusivement aux informations nécessaires à la gestion administrative de nos programmes culturels ruraux de Gerbal.
2.1 Données d'identification et de contact
Ce volet inclut le nom, le prénom, l'adresse postale résidentielle, l'adresse de courrier électronique fonctionnelle et le numéro de téléphone direct. Ces données de terrain sont indispensables pour instruire les dossiers de participation citoyenne à nos ateliers d'art-thérapie et manifestations de plein-air.
2.2 Données administratives et d'onboarding
Pour les personnes rejoignant le collectif bénévole ou postulant à notre pôle de résidences d'artistes en milieu rural, des pièces justificatives complémentaires (curriculum vitæ, note d'intention artistique, attestation d'assurance de responsabilité civile) peuvent être archivées temporairement pour valider leur conformité avec nos prescriptions de régulation éco-responsable.
2.3 Absence de traceurs commerciaux et cookies publicitaires
Notre portail documentaire refuse l'intégration de tout traceur commercial ou cookie publicitaire intrusif. Seuls des cookies techniques fonctionnels, indispensables à la persistance de l'affichage de notre Mega Menu ou de la barre de lecture, sont activés lors de votre navigation.
III. Finalités opérationnelles du traitement des données
Chaque collecte d'informations s'effectue pour des objectifs explicites, légitimes et limités à l'action non lucrative de SAVALAURE.
3.1 Instruction et suivi des ateliers de bien-être
Vos coordonnées permettent de coordonner les rendez-vous, d'assurer les rappels de sécurité pour les randonnées guidées de sylvothérapie de Saint-Constant-Fournoules, et de valider les listes d'accès aux sessions à but non lucratif.
3.2 Transparence et reporting lors de l'Audit 2026
Certaines données pseudonymisées de fréquentation et d'impact observé sont compilées statistiquement pour illustrer notre bilan d'utilité publique auprès des services administratifs de la Châtaigneraie cantalienne lors des contrôles financiers annuels.
IV. Durée d'archivage et sécurité des infrastructures
SAVALAURE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour prémunir vos données contre toute altération, perte accidentelle ou accès non autorisé. Nos archives informatiques sont stockées sur des serveurs sécurisés bénéficiant d'une protection par chiffrement asymétrique standard.
Les données relatives aux correspondances de notre formulaire de contact sont conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact établi, avant d'être définitivement purgées de nos bases. Les dossiers de bénévolat ou de résidences d'artistes sont archivés pour la seule durée nécessaire à l'exercice de la mission statutaire correspondante.
V. Vos droits de contrôle et d'accès constitutionnels
Conformément à la règlementation européenne, vous disposez d'un contrôle absolu sur vos données personnelles. Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'accès, de rectification, de limitation du traitement, d'opposition ou d'effacement complet des informations vous concernant.
Pour faire valoir vos droits, il vous suffit de formuler une demande écrite officielle par voie électronique auprès de notre secrétariat d'onboarding citoyen à l'adresse suivante : pedoasr24@gmail.com. Notre service administratif s'engage à traiter votre demande sous un délai légal de 30 jours ouvrés.